Khi nào nên sử dụng dịch vụ này?
Đang phân vân giữa công ty TNHH một thành viên, TNHH hai thành viên, công ty cổ phần hoặc doanh nghiệp tư nhân.
Lo sai tên công ty, địa chỉ trụ sở, tỷ lệ góp vốn, người đại diện hoặc ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
Muốn có bộ hồ sơ nền tảng để ký hợp đồng, xuất hóa đơn, mở tài khoản ngân hàng và vận hành thuế ngay sau khi có giấy chứng nhận.
Hồ sơ và thông tin cần chuẩn bị
- Tên doanh nghiệp dự kiến, loại hình công ty, địa chỉ trụ sở và số điện thoại/email liên hệ.
- Thông tin cá nhân hoặc tổ chức góp vốn, tỷ lệ góp vốn/cổ phần, người đại diện theo pháp luật và chức danh quản lý dự kiến.
- Vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh dự kiến, nhu cầu hóa đơn, chữ ký số, tài khoản ngân hàng và kế toán sau thành lập.
- Thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp nếu thuộc trường hợp phải kê khai theo quy định mới.
Quy trình thực hiện
Tư vấn cấu trúc công ty
Làm rõ loại hình doanh nghiệp, tỷ lệ góp vốn, vai trò người đại diện, ngành nghề và các rủi ro cần xử lý trước khi nộp hồ sơ.
Rà soát thông tin đăng ký
Kiểm tra tên công ty, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, ngành nghề, thông tin thành viên/cổ đông và chủ sở hữu hưởng lợi nếu có.
Soạn và nộp hồ sơ
Chuẩn bị giấy đề nghị đăng ký, điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông, giấy tờ ủy quyền và theo dõi phản hồi từ cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.
Bàn giao và hướng dẫn vận hành
Bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hướng dẫn thuế ban đầu, hóa đơn, chữ ký số, tài khoản ngân hàng, biển hiệu và hồ sơ nội bộ.
Nội dung tư vấn
Thành lập công ty không chỉ là lấy Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây là lúc bạn chốt cấu trúc sở hữu, quyền điều hành, ngành nghề, nghĩa vụ thuế và cách công ty sẽ ký hợp đồng, xuất hóa đơn, nhận tiền sau này. Làm rõ những điểm đó từ đầu giúp công ty tránh sửa hồ sơ nhiều lần và bớt lúng túng khi bắt đầu vận hành.
Dịch vụ hỗ trợ những gì?
- Tư vấn chọn loại hình công ty phù hợp với số lượng sáng lập viên, kế hoạch góp vốn và nhu cầu mở rộng.
- Rà soát tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, ngành nghề, người đại diện và thông tin chủ sở hữu hưởng lợi nếu có.
- Soạn hồ sơ đăng ký, theo dõi kết quả và bàn giao checklist thuế, hóa đơn, chữ ký số, tài khoản ngân hàng sau khi có giấy chứng nhận.
Nội dung chính
Căn cứ pháp lý đang áp dụng
Những điểm cần cập nhật từ 01/07/2025
- Nghị định 168/2025/NĐ-CP thay thế Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
- Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Luật sửa đổi, bổ sung Luật Doanh nghiệp năm 2025 bổ sung yêu cầu liên quan đến thông tin chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp nếu có.
- Doanh nghiệp được quyền hoạt động kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện.
Chọn loại hình doanh nghiệp
So sánh nhanh trước khi đăng ký
| Loại hình | Phù hợp khi | Điểm cần cân nhắc |
|---|---|---|
| Công ty TNHH một thành viên | Một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ, muốn quản lý gọn. | Khó chia quyền sở hữu nếu có thêm nhà đầu tư về sau. |
| Công ty TNHH hai thành viên trở lên | Từ 2 đến 50 thành viên góp vốn, cần kiểm soát chuyển nhượng vốn. | Nên có thỏa thuận rõ về quyền biểu quyết, góp vốn và rút vốn. |
| Công ty cổ phần | Có từ 3 cổ đông trở lên, có kế hoạch gọi vốn hoặc phát hành cổ phần. | Quản trị nội bộ phức tạp hơn, cần chú ý cổ đông sáng lập và chuyển nhượng cổ phần. |
| Doanh nghiệp tư nhân | Một cá nhân tự kinh doanh và chấp nhận chịu trách nhiệm trực tiếp. | Chủ doanh nghiệp chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình. |
Hồ sơ và thông tin cần chuẩn bị
Thông tin Luật Khởi Tín sẽ rà soát
- Tên doanh nghiệp bằng tiếng Việt, tên viết tắt hoặc tên tiếng nước ngoài nếu có.
- Địa chỉ trụ sở chính, số điện thoại, email và thông tin liên hệ của doanh nghiệp.
- Vốn điều lệ, tỷ lệ góp vốn/cổ phần, thời hạn góp vốn và vai trò của từng thành viên/cổ đông.
- Ngành nghề kinh doanh dự kiến, bao gồm ngành nghề chính và ngành nghề có điều kiện nếu có.
- Thông tin người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu, thành viên/cổ đông sáng lập và người đại diện theo ủy quyền của tổ chức góp vốn nếu có.
- Thông tin chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp nếu thuộc trường hợp phải kê khai.
Nộp hồ sơ ở đâu?
Hồ sơ thành lập doanh nghiệp được nộp đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi công ty đặt trụ sở chính. Có thể nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến qua hệ thống đăng ký doanh nghiệp nếu đáp ứng điều kiện hồ sơ điện tử.
Quy trình dịch vụ
Tiếp nhận mục tiêu kinh doanh
Trao đổi ngành nghề, số lượng người góp vốn, kế hoạch gọi vốn, nhu cầu hóa đơn và phương án vận hành sau thành lập.
Tư vấn cấu trúc đăng ký
Đề xuất loại hình, vốn điều lệ, tỷ lệ góp vốn, người đại diện, ngành nghề và các điểm cần ghi rõ trong điều lệ.
Soạn hồ sơ và gửi kiểm tra
Chuẩn bị giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông, tài liệu ủy quyền và gửi khách hàng rà soát trước khi ký.
Nộp hồ sơ và theo dõi kết quả
Nộp hồ sơ, theo dõi thời hạn xử lý, phản hồi yêu cầu sửa đổi bổ sung nếu có và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Hướng dẫn sau đăng ký
Bàn giao checklist thuế ban đầu, chữ ký số, hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng, biển hiệu và hồ sơ nội bộ cần lưu.
Sau khi có giấy chứng nhận
Checklist vận hành ban đầu
- Đối chiếu thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: tên, mã số, địa chỉ, người đại diện, vốn và ngành nghề.
- Công bố thông tin doanh nghiệp theo quy định và lưu lại biên nhận, thông báo liên quan.
- Làm biển hiệu tại trụ sở, chuẩn bị hồ sơ chứng minh quyền sử dụng địa chỉ nếu cần.
- Đăng ký chữ ký số, tài khoản thuế điện tử, tài khoản ngân hàng và phương án sử dụng hóa đơn điện tử.
- Chuẩn bị hồ sơ thuế ban đầu, quyết định bổ nhiệm người phụ trách, mẫu biểu kế toán và lịch kê khai thuế.
- Kiểm tra giấy phép con hoặc điều kiện hoạt động trước khi kinh doanh ngành nghề có điều kiện.
Lưu ý về vốn điều lệ
Nếu ngành nghề không yêu cầu vốn pháp định, pháp luật không ấn định mức vốn điều lệ tối thiểu. Tuy vậy, vốn điều lệ vẫn nên phản ánh khả năng góp vốn, nhu cầu ký hợp đồng, hạn mức trách nhiệm và điều kiện ngành nghề nếu có.
Câu hỏi thường gặp
Thành lập công ty mất bao lâu?
Thời hạn xử lý thông thường là 03 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận. Nếu hồ sơ cần sửa đổi, thời gian thực tế sẽ phụ thuộc vào việc bổ sung và nộp lại.
Công ty mới thành lập có cần kế toán ngay không?
Có. Dù chưa phát sinh doanh thu, công ty vẫn có các nghĩa vụ kê khai, lưu hồ sơ và theo dõi thuế theo kỳ. Doanh nghiệp có thể thuê nhân sự nội bộ hoặc dùng dịch vụ kế toán tùy quy mô.
Có thể đăng ký nhiều ngành nghề cùng lúc không?
Có thể đăng ký nhiều ngành nghề phù hợp với kế hoạch hiện tại và tương lai. Với ngành nghề có điều kiện, công ty cần đáp ứng điều kiện hoặc xin giấy phép tương ứng trước khi hoạt động thực tế.
Cần mở công ty đúng cấu trúc ngay từ đầu?
Gửi thông tin mô hình dự kiến để Luật Khởi Tín rà soát loại hình, vốn, ngành nghề và hồ sơ cần chuẩn bị.
Nhận tư vấn thành lập doanh nghiệpCâu hỏi thường gặp
Vốn điều lệ nên để bao nhiêu?
Vốn điều lệ nên phản ánh năng lực góp vốn, nhu cầu giao dịch, trách nhiệm tài sản và điều kiện ngành nghề nếu có. Không nên chọn quá thấp hoặc quá cao chỉ vì nghe theo mẫu chung.
Có cần hợp đồng góp vốn riêng không?
Với nhiều nhà sáng lập, nên có thỏa thuận góp vốn hoặc thỏa thuận cổ đông riêng để làm rõ thời hạn góp vốn, quyền biểu quyết, chuyển nhượng và cách xử lý khi một bên rút khỏi dự án.
Sau khi có giấy chứng nhận thì công ty đã xuất hóa đơn được chưa?
Chưa nên xem là xong ngay. Công ty cần kiểm tra các bước thuế ban đầu, chữ ký số, hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng và điều kiện ngành nghề trước khi vận hành đầy đủ.