Khi nào nên sử dụng dịch vụ này?
Doanh nghiệp đã ngừng hoạt động nhưng chưa giải thể, vẫn còn mã số thuế, nghĩa vụ báo cáo và rủi ro pháp lý với người đại diện.
Không rõ phải thông báo trước hay đăng ký giải thể trước, cần chuẩn bị tài liệu gì và phải xử lý với cơ quan nào.
Còn nợ thuế, nợ đối tác, tài sản chưa thanh lý hoặc chi nhánh chưa đóng, không biết xử lý theo thứ tự nào.
Lo bị từ chối hồ sơ vì thiếu nghị quyết, thiếu báo cáo thanh lý, thiếu xác nhận thuế hoặc chưa chấm dứt chi nhánh.
Hồ sơ và thông tin cần chuẩn bị
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thông tin về loại hình công ty, số lượng thành viên/cổ đông và tình trạng hoạt động hiện tại.
- Thông tin về tài sản hiện có, danh sách chủ nợ (nếu có), tình trạng nợ thuế và các khoản phải thanh toán.
- Danh sách chi nhánh, văn phòng đại diện đang hoạt động và tình trạng đăng ký của từng đơn vị.
- Biên bản họp hoặc nghị quyết về việc giải thể doanh nghiệp (cần có theo quy định Điều lệ và Luật Doanh nghiệp).
- Thông tin về người thanh lý, kế hoạch xử lý tài sản và phương án thanh toán nợ (nếu có nợ chưa thanh toán).
- Tài liệu liên quan đến con dấu, tài khoản ngân hàng, chữ ký số và các giấy phép con đang còn hiệu lực.
Quy trình thực hiện
Kiểm tra điều kiện và chuẩn bị nghị quyết
Rà soát tình trạng nợ, tài sản, chi nhánh/văn phòng đại diện và chuẩn bị nghị quyết/quyết định giải thể theo quy định Điều lệ công ty.
Thông báo giải thể doanh nghiệp
Chuẩn bị thông báo giải thể, phương án giải quyết nợ (nếu có) và nộp đến Phòng Đăng ký kinh doanh trong vòng 7 ngày làm việc kể từ ngày thông qua nghị quyết.
Thanh lý tài sản và thanh toán nợ
Thực hiện thanh lý tài sản, thanh toán hết các khoản nợ (bao gồm nợ thuế), chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện, đóng tài khoản ngân hàng và hủy con dấu.
Nộp hồ sơ đăng ký giải thể
Trong vòng 5 ngày làm việc sau khi thanh toán hết nợ, nộp hồ sơ đăng ký giải thể kèm báo cáo thanh lý tài sản, danh sách chủ nợ và xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế.
Nhận Giấy chứng nhận và hoàn tất thủ tục
Phòng Đăng ký kinh doanh xử lý trong 5 ngày làm việc sau khi có ý kiến của cơ quan thuế. Nhận Giấy chứng nhận và hoàn tất các thủ tục còn lại.
Nội dung tư vấn
Giải thể doanh nghiệp không phải là việc đơn giản chỉ ngừng hoạt động và để đó. Nếu doanh nghiệp chấm dứt kinh doanh nhưng không hoàn tất thủ tục giải thể đúng quy định, mã số thuế vẫn tồn tại, người đại diện pháp luật và thành viên/cổ đông vẫn có thể phát sinh trách nhiệm pháp lý về các khoản nợ chưa thanh toán, nghĩa vụ báo cáo thuế và các cam kết với đối tác.
Dịch vụ hỗ trợ những gì?
- Tư vấn điều kiện và chuẩn bị nghị quyết/quyết định giải thể theo đúng Điều lệ và Luật Doanh nghiệp.
- Chuẩn bị và nộp thông báo giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh trong thời hạn 7 ngày làm việc.
- Hướng dẫn thanh lý tài sản, thanh toán nợ, chấm dứt chi nhánh/văn phòng đại diện và hoàn tất nghĩa vụ thuế.
- Chuẩn bị hồ sơ đăng ký giải thể, đại diện nộp và theo dõi đến khi nhận Giấy chứng nhận.
Nội dung chính
Căn cứ pháp lý đang áp dụng
Quy định về giải thể doanh nghiệp
- Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi 2024) quy định các trường hợp và thủ tục giải thể tại Điều 207-211.
- Nghị định 168/2025/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, trình tự thủ tục thông báo và đăng ký giải thể doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp phải thông báo giải thể trong vòng 7 ngày làm việc kể từ ngày thông qua nghị quyết/quyết định giải thể.
- Sau khi thanh toán hết các khoản nợ, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký giải thể trong vòng 5 ngày làm việc.
- Nếu sau 180 ngày kể từ ngày thông báo mà không nộp hồ sơ đăng ký và không có phản đối, doanh nghiệp tự động chuyển sang trạng thái đã giải thể.
- Trước khi giải thể, doanh nghiệp phải chấm dứt hoạt động tất cả chi nhánh, văn phòng đại diện và hoàn tất nghĩa vụ với cơ quan thuế.
Các trường hợp doanh nghiệp phải giải thể
Khi nào cần giải thể doanh nghiệp?
Phù hợp khi
- Hết thời hạn hoạt động ghi trong Điều lệ công ty mà không gia hạn.
- Theo quyết định của chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên, Đại hội cổ đông về việc giải thể.
- Công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định trong thời hạn 6 tháng liên tục.
- Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.
Cần cân nhắc
- Nếu công ty chỉ tạm ngừng kinh doanh, có thể không cần giải thể mà chỉ cần tạm ngừng hoạt động.
- Nếu còn nợ chưa thanh toán hoặc tranh chấp chưa giải quyết, việc giải thể có thể kéo dài và phức tạp.
- Giải thể không tự động xóa trách nhiệm pháp lý của người đại diện và thành viên/cổ đông về các khoản nợ và cam kết trước đó.
Quy trình giải thể gồm 2 bước
Thông báo giải thể và Đăng ký giải thể
| Giai đoạn | Thời hạn | Nội dung chính |
|---|---|---|
| Bước 1: Thông báo giải thể | Trong 7 ngày làm việc từ ngày có nghị quyết | Chuẩn bị thông báo giải thể, nghị quyết/quyết định, phương án giải quyết nợ (nếu có) và nộp đến Phòng Đăng ký kinh doanh. Phòng ĐKKD sẽ đăng tải thông tin lên Cổng thông tin quốc gia trong 1 ngày làm việc. |
| Giai đoạn thanh lý | Tối đa 180 ngày từ ngày thông báo | Thanh lý tài sản, thanh toán hết các khoản nợ (bao gồm nợ thuế), chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện, đóng tài khoản ngân hàng, hủy con dấu. |
| Bước 2: Đăng ký giải thể | Trong 5 ngày làm việc sau khi thanh toán hết nợ | Nộp hồ sơ đăng ký giải thể kèm báo cáo thanh lý tài sản, danh sách chủ nợ và xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế. Cơ quan thuế có 2 ngày để có ý kiến, Phòng ĐKKD xử lý trong 5 ngày làm việc. |
Hồ sơ cần chuẩn bị
Checklist hồ sơ giải thể doanh nghiệp
- Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp (theo mẫu hiện hành).
- Nghị quyết hoặc quyết định giải thể của Chủ sở hữu công ty/Hội đồng thành viên/Đại hội cổ đông và biên bản họp kèm theo.
- Phương án giải quyết nợ, danh sách chủ nợ và số nợ phải trả (nếu có nợ tại thời điểm thông báo).
- Báo cáo thanh lý tài sản của doanh nghiệp (khi nộp hồ sơ đăng ký giải thể).
- Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, bao gồm xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế từ cơ quan thuế.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp gốc (để nộp lại khi giải thể).
- Biên bản thanh lý con dấu và xác nhận đóng tài khoản ngân hàng.
- Giấy chứng nhận chấm dứt hoạt động của tất cả chi nhánh, văn phòng đại diện (nếu có).
- Giấy ủy quyền hoặc hợp đồng dịch vụ (nếu ủy quyền cho tổ chức/cá nhân thực hiện thủ tục).
Nộp hồ sơ ở đâu?
Hồ sơ thông báo giải thể và đăng ký giải thể đều được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Có thể nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia (nếu có tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số).
Quy trình dịch vụ
Tiếp nhận và đánh giá tình trạng
Kiểm tra loại hình công ty, tình trạng nợ, tài sản, chi nhánh/văn phòng đại diện và yêu cầu trong Điều lệ về giải thể.
Chuẩn bị nghị quyết và thông báo
Soạn nghị quyết/quyết định giải thể, biên bản họp, thông báo giải thể và phương án giải quyết nợ để nộp trong 7 ngày làm việc.
Hướng dẫn thanh lý và thanh toán
Hỗ trợ lập báo cáo thanh lý tài sản, thanh toán nợ, chấm dứt chi nhánh/VP đại diện, hoàn tất nghĩa vụ thuế và đóng tài khoản.
Nộp hồ sơ đăng ký giải thể
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký giải thể đầy đủ, đại diện nộp và theo dõi ý kiến của cơ quan thuế và Phòng ĐKKD.
Bàn giao Giấy chứng nhận
Nhận Giấy chứng nhận giải thể, bàn giao hồ sơ hoàn tất và hướng dẫn các việc còn lại (nếu có).
Lưu ý quan trọng về quy tắc 180 ngày
Nếu sau 180 ngày kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh nhận được thông báo giải thể mà doanh nghiệp không nộp hồ sơ đăng ký giải thể và không có chủ nợ, thành viên/cổ đông hoặc người có quyền lợi liên quan nào phản đối, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tự động chuyển trạng thái doanh nghiệp sang đã giải thể trên hệ thống. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là doanh nghiệp được miễn trách nhiệm về các khoản nợ hoặc nghĩa vụ chưa hoàn tất.
Câu hỏi thường gặp
Giải thể doanh nghiệp mất bao lâu?
Gồm 2 giai đoạn: (1) Thông báo giải thể trong 7 ngày từ ngày có nghị quyết; (2) Sau khi thanh toán hết nợ, nộp hồ sơ đăng ký giải thể trong 5 ngày. Phòng ĐKKD xử lý trong 5 ngày làm việc sau khi có ý kiến của cơ quan thuế. Tổng thời gian phụ thuộc vào việc thanh lý tài sản và thanh toán nợ mất bao lâu.
Có phải thanh toán hết nợ mới được giải thể không?
Có. Doanh nghiệp phải thanh toán hết các khoản nợ (bao gồm nợ thuế) trước khi nộp hồ sơ đăng ký giải thể. Nếu còn nợ chưa thanh toán, hồ sơ sẽ không được chấp nhận hoặc cơ quan thuế sẽ có ý kiến không đồng ý.
Phải làm gì với chi nhánh và văn phòng đại diện?
Trước khi nộp hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp, bạn phải hoàn tất thủ tục chấm dứt hoạt động tất cả chi nhánh và văn phòng đại diện. Đây là điều kiện bắt buộc để hồ sơ giải thể được chấp nhận.
Sau 180 ngày tự động giải thể có được miễn nợ không?
Không. Việc tự động chuyển sang trạng thái đã giải thể sau 180 ngày chỉ là thủ tục hành chính. Người đại diện pháp luật, thành viên/cổ đông vẫn phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ chưa hoàn thành của doanh nghiệp.
Cần giải thể doanh nghiệp đúng thủ tục?
Gửi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông tin về tình trạng nợ, tài sản hiện tại. Luật Khởi Tín sẽ kiểm tra điều kiện và lộ trình giải thể phù hợp.
Nhận tư vấn giải thể doanh nghiệpCâu hỏi thường gặp
Giải thể doanh nghiệp mất bao lâu?
Thời gian phụ thuộc vào việc thanh lý tài sản và thanh toán nợ. Về thủ tục hành chính: thông báo giải thể trong 7 ngày, sau đó có tối đa 180 ngày để thanh lý tài sản và thanh toán nợ, cuối cùng nộp hồ sơ đăng ký giải thể và nhận kết quả trong khoảng 7-10 ngày làm việc.
Hồ sơ giải thể doanh nghiệp gồm những gì?
Gồm 2 bộ: (1) Thông báo giải thể + nghị quyết/quyết định + phương án giải quyết nợ; (2) Hồ sơ đăng ký giải thể gồm báo cáo thanh lý tài sản, danh sách chủ nợ đã thanh toán, xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế và giấy chứng nhận chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện.
Có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục không?
Có. Chủ sở hữu công ty, người đại diện pháp luật hoặc người thanh lý có thể ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức dịch vụ thực hiện thủ tục. Cần có giấy ủy quyền hợp lệ hoặc hợp đồng dịch vụ đại diện.
Chi phí giải thể doanh nghiệp là bao nhiêu?
Chi phí bao gồm: lệ phí hành chính (thường khoảng 100.000-200.000 VNĐ), chi phí đăng báo thông báo giải thể (nếu yêu cầu), chi phí thanh lý tài sản (nếu có), chi phí dịch vụ tư vấn và đại diện (tùy độ phức tạp). Tổng chi phí phụ thuộc vào quy mô công ty và tình trạng tài sản, nợ.